Ngày 01/01/2023, SEKIN Security đã hoàn thành công tác triển khai phương án nghiệp vụ đảm bảo an ninh tại mục tiêu kho vận tại Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội.
Tham gia công tác triển khai mục tiêu, về phía đối tác có các đồng chí là lãnh đạo, quản lý phân xưởng kho vận, về phía SEKIN Security có các đồng chí phòng nghiệp vụ, và các đồng chí được phân công công tác tại mục tiêu.
Công ty CP Dịch Vụ Bảo Vệ SEKIN cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp tại kho vận, kho xưởng, khu công nghiệp. Chúng tôi cung cấp các giải pháp an ninh ưu việt nhất đối với từng mục tiêu cụ thể và theo yêu cầu của từng khách hàng với đội ngũ nhân viên chính quy, được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp.
Các kho vận, kho xưởng cần có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, được đào tạo nghiệp vụ có thể xử lý các sự cố bất ngờ xảy ra. Đồng thời, đảm bảo tài sản, hàng hóa, máy móc, trang thiết bị,… được an toàn.
Nhiệm vụ chung của nhân viên bảo vệ kho vận, kho xưởng:
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nghiệp vụ bảo vệ kho vận, kho xưởng.
- Tìm hiểu kỹ phương án bảo vệ kho vận, kho xưởng.
- Được đào tạo, nắm vững chức năng, quyền hạn của người bảo vệ kho vận, kho xưởng.
- Nắm rõ nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc của kho vận, kho xưởng.
- Chấp hành nghiêm các quy định của công ty bảo vệ, của Pháp luật về hoạt động bảo vệ, của pháp luật nghiệp vụ.
- Luôn chuẩn bị đầy đủ trang phục, đồng phục, bảo hộ, công cụ hỗ trợ cần thiết theo quy định.
- Thực hiện nghiêm công tác báo cáo, bàn giao, giao ca hàng ngày.
- Trung thực, dũng cảm và cầu thị trong khi thực hiện nhiệm vụ bảo vệ.
- Bảo vệ an toàn cho người và tài sản tại kho vận, kho xưởng.
- Duy trì an ninh trật tự cho kho vận, kho xưởng
- Xử lý toàn bộ các sự vụ việc liên quan đến hoạt động bảo vệ kho vận, kho xưởng.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính:
- Trực vị trí cổng chính nhà máy 24/24 theo sự phân công của chỉ huy trưởng
- Duy trì an ninh, trật tự toàn bộ cổng chính kho vận, kho xưởng.
- Điều tiết giao thông trước cổng, đảm bảo thông thoáng, thuận lợi lưu thông.
- Kiểm soát cánh cửa cổng luôn để chế độ đóng, chỉ mở cho người và phương tiện vào/ra nhà máy khi đủ điều kiện theo quy định của kho vận, kho xưởng.
- Kiểm soát luồng người vào/ra nhà máy theo quy định của kho vận, kho xưởng.
- Kiểm soát luồng phương tiện vào/ra nhà máy theo quy định của kho vận, kho xưởng.
- Kiểm soát tài sản, thiết bị của nhà máy qua cổng chính theo quy định.
- Tiếp nhận bưu phẩm, lưu, gửi bưu phẩm từ cán bộ văn phòng theo quy định.
- Trực tổng đài điện thoại, nối máy đến máy lẻ phòng ban, bộ phận của kho vận, kho xưởng.
- Quan sát hoạt động của nhà máy qua màn hình camera an ninh giám sát đặt tại phòng bảo vệ cổng chính của kho vận, kho xưởng.
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên xin việc tại kho vận, kho xưởng, nộp phòng tuyển dụng.
- Thực hiện ghi chép sổ sách và quản lý sổ sách đảm bảo không mất mát, thất thoát.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất lên cấp quản lý trực tiếp như ca trưởng, đội trưởng, hoặc chỉ huy.
- Phối hợp các vị trí khác trong nhà máy đạm vào an ninh, an toàn cho kho vận, kho xưởng.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí xuất nhập hàng hóa:
- Trực tại vị trí xuất nhập hàng hóa của nhà máy theo sự phân công của chỉ huy.
- Duy trì an ninh, trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa của kho vận, kho xưởng.
- Sắp xếp thứ tự các xe nhà cung cấp, xe nhập hàng của nhà máy, đảm bảo theo thứ tự.
- Phối hợp vị trí cổng chính về việc điều tiết xe vào khu giao nhận.
- Giám sát hoạt động xuất hàng theo hồ sơ chứng từ đủ chữ ký xác nhận của quản lý của kho vận, kho xưởng.
- Kiểm tra hàng hóa xuất theo chủng loại, số lượng, quy cách đối chiếu phiếu xuất
- Đóng cửa kho khi đã xuất xong đơn hàng
- Giám sát hoạt động nhận hàng tại vị trí xuất nhập của kho vận, kho xưởng
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa theo tiêu chuẩn nhà cung cấp về đóng gói, hình dạng, nhiệt độ (hàng cần nhiệt độ lạnh)
- Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với phiếu giao hàng theo chủng loại, số lượng.
- Đảm bảo hàng hóa nhập được lưu kho đúng quy định
- Phối hợp vị trí cổng chính kiểm soát xe giao hàng cho kho vận, kho xưởng.
- Tổng hợp báo cáo cấp quản lý hoạt động xuất nhập trong ca.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí tuần tra:
- Nhận nhiệm vụ tuần tra kiểm soát nhà máy theo sự phân công của chỉ huy
- Thực hiện lịch trình tuần tra đã được lập trình từ trước, tuần tự từ điểm đầu đến điểm cuối, sử dụng máy tuần tra, giám sát lịch trình tuần tra.
- Quan sát, kiểm tra, thống kê toàn bộ tài sản, thiết bị quản lý theo danh sách, kịp thời phát hiện mất mát, hư hỏng, bất thường.
- Kiểm tra các vị trí nhạy cảm, điểm khuất, hàng rao hỏng, điểm mù của camera an ninh, điểm tối. Đảm bảo không có đối tượng thâm nhập nhà máy, trộm cắp, tẩu tán tài sản của kho vận, kho xưởng.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng sử dụng của hệ thống kỹ thuật, hệ thống chiếu sáng, hệ thống PCCC,… đảm bảo hoạt động bình thường, kịp thời phát hiện hỏng hóc, hết hạn, chập cháy.
- Phối hợp các vị trí kiểm tra đột xuất, xác định sự cố, xác minh thông tin khi có các nghi vấn về an toàn, an ninh tại kho vận, kho xưởng.
- Thực hiện điều tiết giao thông nội bộ, chỉ dẫn, hướng dẫn giao thông nội bộ trong kho vận, kho xưởng.
- Hỗ trợ thay vị trí cố định trong ca làm việc vào các thời điểm được yêu cầu.
- Tăng cường hỗ trợ vị trí cổng chính vào giờ cao điểm như giờ công nhân vào ca, giờ công nhân tan ca…
- Phối hợp các vị trí đảm bảo an toàn, an ninh toàn bộ kho vận, kho xưởng.
